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南譙加快推進檔案數字化工作

滁州網訊 為進一步規范全區檔案信息化建設,更好地服務民生、服務社會,今年以來,南譙區加快推進檔案數字化工作。

該區按照省市檔案數字化規范要求,在考察其他縣(市、區)檔案數字化工作成果的基礎上,積極爭取區財政支持,申請專項預算280萬元用于檔案數字化工作。通過公開招標,選擇資質高、經驗豐富的數字化公司對檔案進行數字化加工,并簽訂《保密協議書》,規范工作程序,杜絕失泄密隱患;安排2名檔案工作人員專職負責成品數據的實時檢查工作,實時監督檔案數字化公司的檔案整理、編碼、掃描、處理、錄入、裝訂等一系列工作,發現問題現場督促整改,最大限度確保數據準確規范。

與此同時,區檔案館提前確定檔案材料數字化優先等級,對查閱利用多的檔案、民生檔案、珍貴檔案等優先分重點、分步驟推進數字化掃描工作。通過循序漸進抓好管理,計劃分三年每年加工約100萬頁檔案,到2021年完成全區檔案數字化掃描工作,實現高效、快捷的檔案管理、接收、利用,進一步提升檔案工作服務水平。   (董 超 林九龍)

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